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    > 参展流程
    1. 填写参展申请表
    填写企业基本信息,并在表中加盖公章后传给我司,以便确认企业最终参展
    A. 写明企业中英文名称
    B. 按主要产品顺序排列展品
    C. 联系方式要填写清楚完整
    D.申请表要签字盖章写明申请日期
    2. 审核确认
    展览公司在收到企业的参展申请表以后,审核确认企业产品是否符合组委会要求,并在参展申请表中盖章后回传给企业,
    以便确认企业参展。同时做出预付款收款通知连同参展确认一并传真给参展企业。
    3. 摊位确认
    一般情况下待正式展位位置以书面形式确认以后,连同展位费全款收费通知及展位图一并传真给参展企业确认,参展企
    业应及时汇付展位全款以保留确认的展位位置。
    (注意:及时付费到展览公司,以确保展位)
    4. 展品运输筹备及确认
    一般在开展前3个月,参展企业首先提供参展展品清单,并将展品运输至我公司指定的国内仓库,由展览公司指定的运输
    公司将展品从国际集货仓库运输至参展企业展台;参展企业也可自行安排运输。
    (注意:①严格填写清单 ②按运输公司要求填写进仓编号及箱号)
    5. 展位搭建确认
    在开展前2-3个月,展览公司以书面形式通知参展企业标准展位的基本展具配置(标摊是统一的装修风格),如是特装展
    位,则确认装修方案,并报组委会备案。
    (注意事项:①确认普通搭建及增租搭建,要画出图来 ②确认现场操作人员,并填写操作人员准确的联系方式)
    6. 参展人员信息确认
    在开展前3-4个月,参展企业提供参展人员详细信息(没有办理护照的人员及时办理护照)给展览公司,展览公司提供具
    体行程,以便确认人员展期或全程随团。
    (注意事项:所有人员信息要准确无误)
    7. 邀请函的办理
    在参展企业提供详细的人员信息以后,展览公司向组委会索取展会邀请函,以便及时办理签证。在邀请函原件寄送至参展
    企业之前,参展企业汇付全部的人员费用
    (注意事项:在参展企业汇付完全部展位费用以后,需及时提供参展人员详细资料,以便及时拿到展会邀请函办理签证。
    凭此邀请函及其他相关签证所需资料,参展人员可向所属使领馆预约签证面试时间。)
    8. 办理签证
    根据各个国家驻中国使领馆的要求,为参展企业提供签证所需资料清单,并协助企业准备相关资料以便及时办理签证。
    (注意事项:①因公签证由当地外事办办理 ②因私签证由个人持邀请函及相关资料到各地所属使领馆去办理。)
    9. 余款结算
    在出团前一个月,参展企业付清出展所需的全部费用
    10. 出国参展
    出团前一周,展览公司以书面的形式发出集中通知,告知具体出发时间、集中地点、领队及联系方式、具体行程安排及注
    意事项等。一般在开展前两天由展览公司带队从国内出发。
    (注意事项:参展人员收到集中通知后务必仔细阅读,保留相关联系人的联系方式,做到一只手机行天下。)
    11. 费用结算及发票开具
    在展会结束回国后的15个工作日内,展览公司开具所有参展费用的正式发票给参展企业。
    (注意事项:参展企业及时向展览公司索取发票,并到当地外经贸委(局)备案,申领中小企业补贴。)
    12. 展后服务
    在展览结束以后,我们会寄送给您展会总结报告,以便您了解整个展会的情况,并决定明年是否继续参展。
    下一届的参展申请表格等资料也会在展会结束后的2-3个月内发送给企业。
     
     
     
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